문서 찍어서 텍스트 파일로 변환 MS 렌즈

문서를 사진으로 찍어서 문서 속 글자를 텍스트 파일로 변환하고 싶을 때 마이크로소프트 렌즈(Microsoft Lens)라는 앱을 사용해보세요. 저는 이 앱으로 작업 효율을 크게 높였습니다. MS 렌즈 설치법과 사용법을 살펴보겠습니다. 

 

 

 

준비해야 할 것

-앱 다운받기

-마이크로소프트닷컴 계정 (계정 생성과 회원가입은 microsoft.com, office.com, live.com, microsoft365.com 모두 가능)

 

 

1. 마이크로소프트 렌즈 앱 다운받기

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=en&gl=US&pli=1 

Microsoft Lens - PDF Scanner - Apps on Google Play

 

2. 마이크로소프트 계정에 로그인 (회원 가입 필요)

https://login.live.com/

Microsoft 계정에 로그인

(계정 생성과 회원가입은 microsoft.com, office.com, live.com, microsoft365.com 모두 가능합니다.)

 

 

사용법

• 스마트폰 앱에서 Lens를 실행합니다.
• 앱 실행과 동시에 카메라가 켜지며, 원하는 문서를 촬영합니다.
• 문서의 시작과 끝, 왼쪽 오른쪽 여백을 고려해서 카메라 화면 가운데로 정렬해서 촬영하면 좋습니다.
• 사진을 찍으면 '테두리 조정'하는 화면이 나옵니다. 적당히 조정한 다음 '확인'을 누릅니다.
• 추가, 필터, 자르기 등 여러 기능을 적용할 수 있는 화면이 나옵니다. 적용한 다음 '완료'를 누릅니다.
• 마이크로소프트 계정에 로그인된 정보 화면이 나오며 제목, 저장 위치를 선택하는 화면이 나옵니다.
• 저장 위치에서 파일 종류를 선택할 수 있습니다. 저는 촬영한 책 페이지에 찍힌 문자를 텍스트 파일로 바꾸려고 하니까 갤러리와 word(ocr문서)를 선택하겠습니다. '갤러리'는 사진 파일 자체를 저장하고, word는 텍스트로 바꿔줍니다.
• pdf, onenote, onedrive, powerpoint 등 필요한 옵션을 동시에 선택하면 좋습니다.
• '저장'을 누릅니다. 여기까지 했으면 문서를 촬영해서 텍스트 파일로 바꾸기 위해 준비는 끝났습니다.

 

이제 스마트폰에서 바로 확인하는 방법과 PC에서 확인하는 방법으로 나뉩니다.

 

1. 스마트폰에서 바로 확인

'내 스캔' 화면이 나옵니다. 각 사진 하단에 파일명이 나오는데, word 아이콘이 있는 사진을 선택하겠습니다.

 

 

• '다음을 사용하여 편집' 메뉴가 나옵니다.
• 'word 다운로드'를 선택합니다. (word 앱이 이미 설치되어 있으면 앱으로 바로 이동합니다)
• 구글 플레이로 이동하며 'microsoft word' 앱을 설치하는 화면이 나옵니다.

 

 

• word 앱을 설치합니다.
• 설치를 마치고 '열기'를 누릅니다.
• word 앱이 실행되며 '최근 항목'이 나옵니다. 맨 위에 파일을 선택합니다.
• 촬영했던 책 페이지 문자들이 word 파일로 변환되어 있습니다.

 

 

인식률도 아주 우수합니다. 띄어쓰기 정도만 손을 보면 거의 완벽하게 스캔된 텍스트 파일을 얻을 수 있습니다.

 

2. PC에서 확인하기

• 문서 촬영 후 업로드가 끝나면 PC에서 확인합니다.
• 주소창에 https://onedrive.live.com/ 또는 https://www.microsoft365.com/ 으로 이동합니다.
• 로그인을 하고 나면 문서 목록이 보입니다. 구글 드라이브와 인터페이스가 비슷해서 쉽게 알아볼 수 있습니다.
• 최근에 만든 파일을 클릭하면 word 앱이 실행되면서 모바일에서 본 것과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
• 문서 내용을 확인하고 작업을 계속합니다.
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문서를 촬영해서 텍스트 파일로 변환하기는 업무 환경에서 대단히 자주 필요한 기능입니다. 마이크로소프트 렌즈를 통해서 편리하기 사용해보세요.